总裁室  

集团办公室

 

《澳林集团员工手册》

澳林集团员工手册


第一章      总则


第1条    本《澳林集团员工手册》(以下简称“本手册”)是依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》《江苏省劳动合同条例》以及其他法律、行政法规制定。南京澳林商贸集团有限公司及其下属南京澳林地产有限公司、南京澳林购物广场有限公司、宿迁澳林置业有限公司等的员工应明确各自的权利、义务及责任。        


第2条   本手册中所称的公司是指南京澳林商贸集团有限公司及其控股或者实际控制的南京澳林地产有限公司、南京澳林购物广场有限公司、宿迁澳林置业有限公司等下属公司(以下统称“公司”)。


第3条    本手册所称的员工是指与公司签订劳动合同的劳动者。


第4条    员工应明确各自的权利和义务及责任。员工应当传承、发扬公司的传统,牢记澳林《员工十条》:

尊重自己的权利

对目标高度关注

及时回报

沟通信息全面准确

复杂问题简单化

原因的原因的原因

问题放在桌面上讨论

加强现场管理

严格自律

执行的勇气

 

第5条    本手册中未规定的事项,依据法律、行政法规实施。



第二章      人事


第6条   员工的录用

   1.    被录用者应在公司指定日期前提交下述资料的原件或复印件。

     由本人填写的履历书

     最终学历证明或学位证书

     特殊技能的资格证书

     本人的有效身份证

     健康检查合格证明

     劳动力就业培训证书或失业证明

     原公司的离职证明书

     1寸照片(近3个月内拍摄的)

    公司认为必要的其他资料  

   2.    公司将在被录用者入职后一个月内同被录用者签订《劳动合同》。被录用者须在这一个月的期间内正确理解并掌握《劳动合同》及包含本手册在内的公司重要规章制度。

   3.    被录用者须在包括下述内容的保证书上签名。该保证书包括:提交资料的记载事项确无虚假,健康状况没有异常(公司认可的疾病除外),未在公司以外的雇用单位兼职(经公司许可的除外),且理解并同意上述第2项给予的资料等内容。

   4.    上述资料的记载事项必须真实,如发现有虚假隐瞒,公司在任何时候有权取消录用决定或者解除劳动合同。提交资料中的记载事项如有变更,被录用者必须在变更日起7天内以书面形式通知人事部门。


第7条    试用期的规定

   1.    公司与新录用的员工签订劳动合同时,试用期按照《劳动法合同法》确定。

   2.    员工在试用期间的薪金根据公司约定执行。

   3.    在试用期内,公司认为被录用者不符合录用条件或者不能满足公司用工要求的,可以解除与员工的劳动合同。

 

第8条    公司根据业务的需要、员工的能力、经验、技能、健康以及其他状况,有权调整员工的工作岗位、工种及从事的业务内容,并根据新的岗位对薪金(劳动合同中的约定薪金)进行相应的变动。员工对岗位或者薪金调整有异议的,可以通过以下途径解决:

   1.     以书面形式向人事部门提出复议;

   2.     通过劳动仲裁以及司法诉讼途径解决,

3.     未得到公司书面变更决定或者未得到生效的法律文书改变公司决定之前,员工必须服从并执行公司的决定。


第9条    公司与员工经协商达成一致的,可以解除劳动合同。


第10条    员工有下述情形之一的,公司有权解除劳动合同。

     严重违反包括本手册在内的公司规章制度的。

     利用职务或职权,谋求私利或有收受金钱、贵重物品(价值1000元以上)及其他多次收受其他单位物品行为的。

     严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失的或者给公司商誉造成重大损害的。

     被依法追究刑事责任的。

     员工同时与其他单位建立劳动关系。

     违反本手册第45条规定的情形之一的。

     法律、行政法规规定的其他情形。


第11条   公司提前30日以书面形式通知员工本人或额外支付员工1个月薪金后,可以解除劳动合同。

     员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。

     员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。

     劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行或者履行已无必要,经公司与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。


第12条   员工提前30日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。

 

第13条   有下述情形之一,需要裁减员工20人以上或裁减不足20人但占公司员工总数10%以上的,公司提前30日向全体员工说明情况,听取意见后,可以裁减人员。

     根据企业破产法规定进行重整的。

     生产经营状况发生严重困难的。

     公司转产、重大技术革新或经营方式调整,需裁减人员的。

     其他因劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。


第14条   公司或员工任何一方希望在劳动合同期间解除劳动合同的,须提前30日以书面形式通知对方。

   1.    公司如未在30天前通知员工解除劳动合同的,在解除劳动合同的同时,给于相当1个月薪金金额的补偿金。

   2.    员工如未在30天前通知公司解除劳动合同的,员工应当赔偿公司相当于1个月月薪金额的经济损失,造成的实际损失大于上述金额的,仍应赔偿实际损失。


第15条  公司解除或终止劳动合同时,员工有要求的前提下,可以出具解除或终止劳动合同的证明。并在员工履行完必要手续(包括但不限于工作交接、财物归还、赔偿损失等)之日起15个工作日内为员工办理档案及社会保险关系的转移手续。


第16条    公司或员工的任何一方因违反劳动合同而使对方蒙受经济损失时,必须赔偿其损失。员工曾接受由公司负担费用的培训,且要在服务期届满之前退职的,必须将该费用依照服务期剩余期间按比例偿还。



第三章   员工行为规范


第17条     员工应正确理解公司的各种规章制度,并予以严格遵守。


第18条    正式员工上班期间应穿着公司定制的工作服,未转正员工应穿着有袖半正装,不得穿着无袖、露肩、吊带服饰,不得穿着拖鞋及拖鞋式凉鞋。

 

第19条     公司办公场所,原则上只能放置与工作有关的物品、不得放置私人物件、贵重物品及其他有关私人物品。

 

第20条    员工在办公桌内放置私人物件的,公司不承担保管责任。公司在必要时,可以在员工不在时打开员工的办公桌抽屉并取出有关物品。


第21条    员工在业务上发生问题时,应立即向上级报告,以获得上级的指示。员工不得进行虚假的报告,并不得拖延。


第22条    员工廉洁规定

   1.     员工不得利用职务或职权的便利,以任何方式接受财物或以其他方式收受贿赂。

  2.     员工不得利用职务或职权的便利,从事有利于他人或其他公司的活动,以任何方式收取或索要回扣、手续费等。

   3.     员工未经公司许可,不得私自与公司业务往来的其他公司进行任何交易或者签订任何经济合同。  

4.     员工未经公司许可,不得与其他公司签订劳动合同。

   6.     员工本人或者其亲属参股或者实际控制的单位与公司发生业务来往的,员工必须业务发生前向公司提出书面报告。

   7.    员工违反上述廉洁规定的,公司将从严处罚,公司有权立即解除劳动合同。如因员工的行为对公司利益造成损失的,员工须对损失进行赔偿。


第四章      工作


第23条    工作时间

  1.    公司在劳动法规定的范围内,因业务需要或其他原因可以变更工作时间。员工应服从公司的安排。

  2..   集团各下属公司可以根据自身的业务特点制定不同的上下班时间。


第24条    加班

   1.     加班是指定工作时间外的工作,休息日及法定休假日(以下统称休假日)的工作。

   2.     公司因工作需要或其他原因,可在劳动法规定范围内延长员工的工作时间,或安排员工在休假日出勤。员工无正当理由,不得拒绝。

   3.     员工未经上级的事前许可,不得擅自加班。但,无法事前取得上级许可,且有正当理由的,不在此限。在这种情况下,应及时向上级报告。

4.     对于休假日的加班,公司可以给予员工调休。公司因某种原因无法安排调休的,则支付加班费。员工未经指定手续加班的,公司不予以调休及不支付加班费。

5.     公司按月支付加班费,加班费与员工工资同步发放,员工对公司发放的加班费数额有异议的,应当在领取加班费后的30日内提出,否则视为认可。

6.     公司部门主管以上的管理人员根据工作需要实行不定时工作制,不再另行计算加班时间,也不支付加班费。不同意公司该安排的管理人员应当提前向公司书面提出异议。

7.    集团所属公司中属于商业企业的实行轮休制度,法定节假日为正常排班,如遇法定节假日工作的,公司安排调休,无法安排的调休的,则按照劳动法规定支付加班费。

   

第25条    考勤

   1.    员工迟到、早退及在工作时间内因私事外出的,须事前明确填写《申请单》获得上级主管许可后,提交人事部门。因特殊原因无法事前请示上级获得许可的,应在事后立即向上级汇报并补填《申请单》获得上级许可后,提交人事部门。

   2.     员工未获得本条第1项许可的,则作为无故迟到、早退或无故在工作时间内因私事外出,并给予下述的处分。

     无故迟到、早退或无故在工作时间内因私事外出1小时内的,扣除本人日薪金(=劳动合同中的约定薪金额÷21.75)的25%

     无故迟到、早退或无故在工作时间内因私事外出1小时以上2小时以内的,扣除本人日薪金的50%

     无故迟到、早退或无故在工作时间内因私事外出2小时以上的,扣除本人日薪金的100%,并作旷工处理。

   3.    员工因灾害等其他不可抗力,迫不得已迟到、早退或在工作时间内因私事外出或缺勤的,作为通常出勤处理。但,须事前向上级联系汇报。另外,视情公司有权对该时间段不支付薪金。

   4.    员工在上下班时应依照公司的相关规定,进行考勤记录。


第26条    请假

1.    员工因患病、非因工负伤或其他迫不得已的原因缺勤的,须事前明确填写《申请单》获得上级许可后,提交人事部门。但,因特殊原因无法事前请示上级获得许可的,应在事后立即向上级汇报,并补填《申请单》获得上级许可后,提交人事部门。

2.    员工未获得本条第1项许可的,则作为旷工处理。

3.   员工因患病或非因工负伤而导致缺勤的,必要时需提交公司指定医疗机关的诊断书和建议休息的证明。治疗需1个月以上的,每月5日前都须提交新的诊断书和建议休息的证明。

4.   员工因患病或非因工负伤多次请假的,公司有权要求员工提交进一步的治疗证明,包括但不限于检查单、医药费收据等;并且公司有权要求员工提交指定医院的诊断证明,员工不能提供的,公司有权不批准请假申请。

5.    员工因其他原因缺勤的,公司可以根据需要要求其提交证明资料。

 

第27条    员工因公出差或外出的,除事前得到公司的特别指示外,均视为在工作日的指定工作时间内的工作。


第28条    员工本人结婚的,公司给予15日结婚休假。

 

第29条     员工因直系亲属或者配偶丧事向公司提出申请,公司给予3日休假。

     

第30条    员工申请取得休假的,事前须填写《申请单》并注明休假事由及期间,提交上级主管获得许可。因迫不得已的原因无法事前申请的,须在事后迅速补办手续,并获上级主管许可。否则,作为旷工处理。


第31条    工伤规定

   1.    员工因公司业务而负伤患病的,认定工伤后,给予必要的医疗期间。

   2.    员工申请取得因工伤病休假的,根据相关法律、行政法规的规定,须接受工伤认定。

   3.    员工因工伤病休假期间,根据相关法律、行政法规的规定,享受工伤保险待遇。

   4.    员工在因工伤病休假期间,应遵守下述各项内容。

     遵守包括本手册在内的公司规章制度,不得损害公司名誉。

     事前未经公司许可,不得从事其他私人业务。

     员工长期因工伤病休假的,公司为了掌握员工的伤病情况,公司可以要求该员工在每月5日前向公司提交公司指定医疗机关的诊断书。

   5.     关于复职,规定如下。

     公司在参考公司指定医疗机关的诊断书及其他资料后,判断该员工可以回到原岗位工作的,该员工可于休假期满后的第1个工作日回到原岗位工作。

     公司在参考公司指定医疗机关的诊断书及其他资料后,判断该员工没有能力回到原岗位工作,但可以在其他岗位工作的,该员工可于休假期满后的第1个工作日到公司指定岗位工作。


第32条    员工患病医疗期规定

   1.    员工患病或非因工伤病休假的,须在向公司提交三甲医院《病情诊断书》、《病假条》后,根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》的规定,给予员工医疗期。

   2.     本条第1项规定的医疗期累计计算,自劳动合同签订之日起算。

   3.     医疗期内,员工以当地最低工资标准的80%为基准予以支付。


第33条   女性员工特殊保护

   1.    公司根据女职工劳动保护特别规定给予自然流产或实施人工流产手术的女员工休假,但女员工应当提交医疗机关的证明,产假须在流产发生后2个月内休完,未在规定时间内休完的产假,视为员工自动放弃。

   2.    女员工生育的,公司按照《江苏省人口与计划生育条例》规定给予产假福利。

   3.    扶养不满1周岁婴儿的女员工,公司将根据《江苏省女职工劳动保护办法》等相关规定给予哺乳时间。但,该女员工应事前向上级提出申请。

   4.    男员工的配偶者生育的,公司给予该男员工15天护理假。男员工的护理假应在配偶者的产假期间取得。申请取得产假或护理假的,须向公司提交生育证明。

   5.   有关法律、行政法规规定的其他保护措施。


第五章     福利保险


第34条    公司根据有关法律、行政法规的规定,就员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和有关法律、行政法规规定的其他福利保险,公司负担公司应承担的费用,并从员工的薪金中代为扣缴员工本人应负担的部分。

 

第六章    差旅费等


第35条    员工因公出差的差旅费等,另行规定。


第七章    安全卫生


第36条    员工应遵守国家有关传染疾病防控有关规定,防止传染疾病的传播,员工本人或其同住者、邻居患有感染病或有可能患有感染病的,该员工须立即将该实情向上级或公司行政部门汇报。公司可以根据具体情况采取预防措施。


第37条    员工须遵守下述各项规定。

      员工未经许可,不得将爆炸物、易燃物及其他危险物品带入公司。

      员工应经常整理、收拾工作环境,须特别注意烟火的使用。

      不得有在通道内放置妨碍通行及避难的物品及器具等的行为。

      不得在指定场所外吸烟。

      发生火灾、水害、盗窃等其他紧急情况的,最先发现异常的员工应立即采取必要的应急措施,并迅速向上级及有关部门汇报。


第38条    员工须定期接受公司安排的健康检查。公司可以根据需要对全部或一部分员工进行临时健康检查。员工无正当理由,不得拒绝。


第39条    员工在工作时间内因患病或非因工负伤不能正常开展工作的,应立即向上级汇报,并服从上级的指示。员工在发现其他员工患急病的,应立即采取应急措施,并向上级汇报。


第40条    有下述情形之一者,禁止上班。

      带酒气进入公司、扰乱公司秩序或有扰乱公司秩序倾向者。

      携带被认为在工作上不需要的火种、凶器及其他危险品者。

      被认为对公司安全有危害者。

      怀疑带有传染病者。

      已患有感染病或者被认为有患感染病嫌疑者。

      因患有精神障碍,被认为有伤害自己或他人的危险者。

      其他被认为不适宜上班者。

   2.    有本条第项情形者,在禁止上班期间公司不予支付薪金,并按照旷工处理。有本条第项情形者,且在医疗期内的,依照公司伤病休假规定执行。有本条第项情形者,公司将根据具体情况予以处理。

第八章     赏罚


第41条    员工有符合下述情形之一的,公司将予以表彰。

      对提高公司业绩有显著贡献者。

      工作成绩优秀,能成为其他员工榜样者。

      防止灾害或发生灾害时,采取积极行动对公司做出贡献者。

      做出对国家与社会有益之事,对提高公司社会评价有特殊贡献者。

      在工作上有杰出的发明、创造、改良或设计者。

      通过加强管理、降低费用、提高工作效率及对改善公司业绩有明显贡献者。

      其他参照上述各项被认为有杰出成就者。


第42条    公司对违反公司规章制度的员工予以下述惩戒处分。

      警    告……视程度予以一般警告、严重警告的处分。

      减    薪……处以不超出相当4日薪金的减薪处分。

      降职或者撤职……处以降职或者撤职处分。

      劝告退职……在公司指定的期限内提交退职书,自愿退职。不提交退职书的,公司将予以惩戒解雇。

      惩戒解除劳动关系…立即予以解除劳动关系。


第43条    实施各项处分的,均由受处分员工的所属部门主管填写《违规过失单》,报上级主管批准后,提交人事部门审查、备案。


第44条    员工有下述行为之一者,公司予以一般警告的处分。

      员工带酒气上班的。

      员工在上班时衣冠不整的。

      员工在指定的场所和时间外饮食的。

      员工怠慢工作场所的整理、收拾的。

      员工在未经公司许可,擅自使用公司的设施设备的。

      员工在工作时间聊天、擅自串岗、脱岗、打瞌睡,阅读与工作无关的书报、杂志和网站的。

      工作态度懒散,上级指出后仍不改正的。

      员工的个人仪表明显与公司环境不和谐,有损公司形象的。

      员工有旷工行为或者一个月内累计2次迟到、早退或擅自因私事外出的。

      有其他相当于上述各项行为的。


第45条    员工有下述行为之一者,公司予以严重警告的处分。

      严重违反本手册及其他公司规章制度的。

      因故意或重大过失损坏公司设施、车辆、机械设备及其他物品的。

      故意或者过失损害公司利益的。

      打架、争吵等扰乱公司办公、管理秩序、岗位秩序的。

      在工作场所有赌博行为的。

      非因工作需要,在工作时间内饮酒,或在醉酒状态上班的。

      虚报、谎报考勤或请人、代人打考勤卡的。

      无正当理由,拒不执行公司分配任务的。

      因监督不当而导致部下给公司造成损失的。

      因不小心使用烟火等行为,使公司陷入可能发生火灾等事故危险的。

      因不慎的言论或行为,使公司的名誉或信用蒙受损伤的。。

      未经公司许可,在公司内进行宣传、鼓动、集会、演说或张贴告示的。

      连续2日旷工或1年内累计旷工达到5日的。

      半年内累计2次受到一般警告,在第2次一般警告时给予严重警告。

      有其他相当于上述各项行为的。


第46条    公司在予以员工严重警告的同时,根据其严重程度,处以减薪、降职或者撤职、劝告退职的处分。


第47条    员工有下述行为之一者,公司根据其严重程度,有权立即予以惩戒解除劳动关系处分。    

      弄虚作假骗取公司财物的。

      有盗窃、职务侵占、贪污、渎职及伤害他人等违法行为的。

      提交虚假录用资料而受雇的。

      使用不正当的手段取得或伪造请假、休假证明的。

      未经公司许可,在公司以外兼职的。

      泄露,或企图泄露公司机密的。

      拒绝与公司签订保守机密和竞业限制协议的。

      无正当理由,连续旷工4日,或1年内累计旷工8日的。

      一年内累计受到2次严重警告处分;或者在本劳动合同期内,累计受到3次严重警告处分的。

      利用职务之便收受贿赂的。

      反复受到惩戒处分,仍不见改善的。

      因故意或重大过失,严重损害公司信誉的,或造成公司巨大损失的(直接经济损失5000元以上)。

      故意提供虚假报告,导致公司做出错误判断的。

      拒不服从公司的岗位安排的。

      有其他相当于上述各项行为的。

第48条    员工因故意或重大过失造成公司损失的,公司有权责令其赔偿全部损失。


第49条    其他

   1.    本手册的不尽完善之处,公司可随时进行修改、删除或补充。

   2.    有关本《员工手册》的条款,由公司负责解释。

   3.    本《员工手册》作为员工与公司签订的劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力。


第50   附则

   1.本手册由2018年  314 日起实施。